Nedaří-li se programu pro nahrávání zvuku uložit z nějakého důvodu nahrávku do cílového souboru, vznikají v pracovní složce soubory *.blb například "STL9_11_48_3-err1.blb". Typicky je to v případě neexistence cesty k uložení.
Ve složce pro dočasné soubory (oné pracovní složce) je v okamžiku nahrávání soubor *.stt například
  C:\Telefon\Nahr\Stela Recorder M02\Recorded\Record00_1379435616.stt
Po ukončení nahrávky je soubor po chvíli zpracován procesem, který uloží zvukový soubor v požadovaném formátu do struktury složek podle data a po úspěšném uložení smazán. Nepodaří-li se uložení do cílové složky, je soubor přejmenován na *.blb například "STL9_11_48_3-err1.blb" a ve složce "Recorded" zůstane. Je již vyřazen ze zpracování a nahrávka tím pádem chybí. Proto je dobré do složky "Recorded" občas nahlédnout.

Převedení souboru *.blb na zvukový se provede následovně. Zajistíme cestu pro ukládání. Soubor *.blb přejmenujeme tak, aby vyhovoval pseudojménu Record*.stw. Takže náš příklad "STL9_11_48_3-err1.blb" přejmenujeme na "RecordSTL9_11_48_3-err1.stw" (na začátek dopsat slovo Record a příponu přepsat na stw) a chvilku počkáme. Ukládací proces provede konverzi a uložení do struktury složek data dnes, to jest okamžik konverze, ale datum (den) a čas nahrávky, obsažený v názvu souboru, zůstane zachován (9_11_48 asi čas chyby). Tak ve složce poznáme, které soubory byly ten den nahrány, a které konvertovány z jiného dne. V okně prohlížeče nahrávek jiné datum neuvidíme, protože je to okno pro určitý den, musíme se orientovat podle času a trvání nahrávky.

Možnost zapsání komentáře. V okně prohlížeče nahrávek sice není sloupec "Komentář", ale můžeme k tomuto účelu použít sloupec "Volané číslo DTMF". Zapíšeme-li krátký komentář do názvu starého, převedeného souboru z jiného dne, těsně před písmeno velké L, uvidíme ho právě ve sloupci "Volané číslo DTMF". Telefónek bude červený, jako kdyby byla zapsána hodnota volaného čísla DTMF. Komentář si, v případě potřeby, můžeme zapsat i do jmen jiných souborů. Je-li komentář příliš dlouhý, naruší zobrazení ve sloupci "Doba" (trvání nahrávky).